Позвольте представиться, меня зовут Константин, и я — компьютерщик со стажем. Я играл в первые монохромные игры в застенках лаборатории папиного НИИ задолго до появления персональных компьютеров на территории нашей тогда ещё необъятной Родины. Папа очень хотел, чтобы его сыновья выросли физиками, и сызмальства взялся за нашу с братом техническую подготовку и развитие. Компьютеры тогда назывались ЭВМ и носили угрожающие по звучанию имена с превалирующим количеством согласных, трудно выговариваемых цифр, наклонных черт и дефисов. Моя первая программа была проявлением бесконечно-искренней братской любви и в никогда не заканчивающемся цикле печатала классическое: «Лёша дурак!». Вторая также была посвящением безнадёжно старшему брату и его отношениям с некой юной леди, лаконично выраженная в форме легко доступного пониманию математического концепта.
В дальнейшем мои познания расширялись и множились, программы становились всё замысловатей и интересней, не говоря уж о значительно возросшей их полезности. Теперь они умели скрывать от глаз учителей Duke Nukem 3D на учебных компьютерах, а также заменять имена каталогов почерпнутыми из крутых боевиков английскими ругательствами. Знания всё росли, умения всё углублялись, и в какой-то момент превратились в профессию. Поэтому совершенно не удивительно, что выбирать реализацию системы тайм-менеджмента я стал среди компьютерных программ. Ведь всё, что может быть автоматизировано — должно быть автоматизировано. В силу массы причин упор был сделан в основном на онлайн-версиях.
Итак, ознакомившись с GTD и наполнившись энтузиазмом, я стал выбирать себе подходящую систему. Первой мне была рекомендована известная Remember The Milk. Прочитав список возможностей, а также статью по организации GTD на их основе, я вскричал: «Это то, что нужно!», и на радостях купил себе расширенную годичную подписку. Всё шло хорошо — у меня были списки, теги, умный поиск, секретный адрес для добавления задач по почте, статистика, клиент для Windows Mobile (а позже и для iPhone), но самое главное — невероятно симпатичная коровка в качестве логотипа.
Сбор данных шёл полным ходом, задачи заносились в пару кликов в момент их появления, оседая в недрах далёких серверов, исключая возможность что-либо потерять или забыть навсегда. Всё было хорошо, пока не стало расти количество проектов. Сначала это были текущие задачи, потом появились несколько отдалённые планы, потом — стратегические цели. Число списков стало расти и… превращаться в неупорядоченное месиво. Интерфейс RTM оказался неспособен предоставить какие-либо средства по сортировке самих списков, по их группировке и контекстной организации. Более того, прорисовка сайта стала невероятно тормозить, когда количество задач перевалило за три сотни.
Впрочем, интерфейс RTM достоин отдельной статьи об анти-паттернах. Стоит лишь упомянуть кнопку F11, отменяющую последнее действие. Поскольку я частенько просматривал списки на девяти-дюймовом eee pc, переводить браузер в полноэкранный режим и обратно стало для меня въевшейся привычкой. Какой сюрприз, оказывается, это осуществляется с помощью той же самой кнопки, как в Internet Explorer, так и в Firefox! А ведь никто и не знал, правда? Многие действия требуют немыслимого количества кликов, клавиатурные комбинации же показались мне на редкость бесполезными в силу того, что так или иначе постоянно приходилось прибегать к помощи мыши.
На следующем этапе я осознал, что неплохо бы увидеть таймлайн своих проектов. RTM предоставлял лишь календарь (синхронизированный впрочем по iCal с большинством современных программ, вроде того же Google Calendar), но любой, кто хоть раз в жизни видел диаграмму Гантта, уже не сможет этим удовлетвориться. Поэтому начался следующий этап — Поиск…
И продолжался он долгие дни и короткие ночи, много личных человеко-часов было потрачено и каждый раз цель казалась такой близкой, такой достижимой, но всякий раз чего-то недоставало. У каких-то систем была классная реализация GTD, но не было обязательной для меня мобильности и доступности онлайн, LiquidPlanner, к примеру — прекрасный планировщик, но у него пока нет версии для iPhone и простого TODO вида (как и специфичного для GTD понятия NextAction). Nozbe я забраковал по целому ряду причин, начиная с эпилептического замусоренного интерфейса, разглядеть в котором свои проекты удавалось далеко не сразу, и отсутствия диаграмм Гантта. Поигравшись с купленным на месяц пакетом (ибо бесплатная версия была урезана до невозможности), я брезгливо удалил свой аккаунт. Что не помешало впрочем их биллинговой системе ещё два месяца взимать с меня оплату. Vitalist — типичная имплементация GTD, таймлайн отсутствует. HyperOffice — упал при регистрации (зато в пол-восьмого вечера я был обрадован звонком менеджера, предложившего услуги по настройке воркспейса).
В какой-то момент до меня стало доходить, что количество потраченного на поиск времени уже превысило всякие разумные границы, и я решил опереться на ту же народную мудрость, гласящую «ремонт нельзя закончить, его можно только прекратить». Одновременно с этим я вспомнил об Outlook, которым перестал пользоваться уже довольно давно. Ведь стоило только экспортировать задачи из RTM в Outlook, как таймлайн появился бы автоматически. Но… Здесь меня поджидало разочарование. Синхронизацию сервиса с Outlook пользователи RTM выпрашивают на протяжении уже двух лет, но Коров и ныне там. Впрочем, нет худа без добра. В конце темы, когда голоса пользователей становились всё менее доброжелательными, начали появляться ссылки на альтернативные системы. Поигравшись с которыми, я наконец остановил свой выбор на Toodledo.
Toodledo, несмотря на свой не самый модный интерфейс, оказался обучен GTD, синхронизироваться с задачами Outlook, с календарями вроде Google Calendar, обладал нативным клиентом для iPhone, добавлением новых элементов по e-mail — в общем всем, что вписывалось в мою утверждённую к этому времени программу-минимум. Импорт задач из RTM занял какое-то время, но в сравнении с уже потраченным временем на поиск и попытки вручную строить таймлайн по отстроенным проектам оно казалось исчезающе небольшим.
Это не идеальная система, мне по-прежнему не всё нравится, но основные функции всё же представлены хорошо. Мысль о новом этапе поиска вызывает стойкую защитную реакцию организма и граничит с желанием распрощаться с техническим прогрессом вообще, вместо чего попробовать такую простую, и далеко не такую накладную, как показалось вначале, идею, основанную на сорока трёх картонных папках…
